Az adminisztratív feladatok külön-külön apróságnak tűnnek. Együtt azonban órákat vesznek el a vezetőktől és a munkatársaktól.
Adatok másolása egyik rendszerből a másikba
Beérkező e-mailek és dokumentumok kézi feldolgozása
Ismétlődő jelentések és összefoglalók készítése
Elfelejtett visszajelzések, határidők és utánkövetések
Az AI-adminisztrátor ezeket a feladatokat nemcsak felgyorsítja, hanem egységes, követhető folyamattá alakítja.
A rendszer pontos feladatait mindig az adott vállalkozás működése alapján alakítjuk ki.
E-mail- és üzenetfeldolgozás
Elemzi, kategorizálja és a megfelelő folyamathoz rendeli a beérkező megkereséseket.
Adatrögzítés és rendszerezés
Űrlapokból, emailekből vagy dokumentumokból adatokat nyer ki, majd strukturáltan elmenti őket.
Dokumentumok előkészítése
Sablonok alapján ajánlatokat, összefoglalókat, visszaigazolásokat vagy belső dokumentumokat készít elő.
Riportok és összefoglalók
A rendelkezésre álló adatokból napi, heti vagy havi jelentéseket állít össze.
Feladatok és utánkövetések
Teendőket hoz létre, emlékeztetőket küld, és jelzi, ha egy folyamat következő lépése esedékes.
Rendszerek közötti adatmozgatás
Összekapcsolja az egymástól külön működő eszközöket, és csökkenti a kézi másolást.
1
Beérkezik egy
e-mail vagy űrlap
2
Az AI felismeri a kérés típusát és kinyeri a fontos adatokat
3
Ellenőrzi, hogy minden szükséges információ rendelkezésre áll-e
4
Frissíti a nyilvántartást és előkészíti a szükséges dokumentumot
5
Jóváhagyást kér, ha emberi döntés szükséges
6
Elmenti az eredményt és értesíti az illetékes munkatársat
A MIhely nem egy előre összeállított, mindenkire ráhúzott szoftvercsomagot kínál. Először megismerjük a jelenlegi működésedet, az ismétlődő feladatokat és a használt eszközöket. Ezután olyan AI-adminisztrátort építünk, amely a Te valódi folyamataiba illeszkedik.
Nem újabb munkafelületet adunk.
A meglévő munkát tesszük egyszerűbbé.
Az Te folyamataidhoz igazítva
A szükséges ellenőrzési pontokkal
Fokozatosan bővíthető önállósággal
Az AI-adminisztrátor a konkrét technikai lehetőségek és jogosultságok alapján összekapcsolható a vállalkozás levelezésével, űrlapjaival, táblázataival, dokumentumtárával, ügyfélkezelőjével vagy belső adatbázisával.
E-mail és naptár
Űrlapok
Táblázatok
Dokumentumtár
CRM és ügyféladatok
Belső adatbázisok
Projekt- és feladatkezelők
Egyedi rendszerek
A pontos összekapcsolhatóságot minden projekt elején technikailag felmérjük.
RENDSZERLOGIKA
01
Bemenetek
E-mailek, űrlapok, dokumentumok, táblázatok, belső rendszerek
02
Feldolgozás és értelmezés
AI-elemzés, kategorizálás, adatkinyerés, szabályalapú logika
03
Döntési logika és kontroll
Jóváhagyási pontok, feltételek, kivételek, szerepkörök
04
Végrehajtás
Dokumentum-előkészítés, adatfrissítés, értesítések, riportok, feladatkiosztás
05
Kimenetek és naplózás
Mentés, státuszfrissítés, napló, visszajelzés, utánkövetés
Beérkezik az e-mail vagy űrlap
A rendszer felismeri a kérés típusát
Kinyeri a fontos adatokat
Ellenőrzi, mi hiányzik
Frissíti a nyilvántartást
Előkészíti a szükséges dokumentumot
Értesíti a megfelelő munkatársat
Naplózza az eseményt
A rendszer felépítése nem sablon szerint történik, hanem a Te működésedhez igazodik.
Adatforrások
Jóváhagyási pontok
Üzleti szabályok
Kimenetek és értesítések
Nem minden döntést kell automatikusan végrehajtani. Beállítható, hogy a rendszer mely feladatokat végezze el önállóan, mikor készítsen csak javaslatot, és milyen esetekben kérjen jóváhagyást egy munkatárstól.
Jóváhagyási lépések
Jogosultságok és szerepkörök
Műveleti napló
Kivételes esetek továbbítása embernek
Folyamatfelmérés
Megnézzük, mely adminisztratív feladatok viszik el a legtöbb időt, és hol keletkezik a legtöbb kézi munka.
Megoldástervezés
Meghatározzuk az automatizálható lépéseket, az adatforrásokat és az emberi ellenőrzési pontokat.
Kialakítás és tesztelés
Felépítjük a rendszert, valósághű helyzetekkel teszteljük, és a visszajelzések alapján finomítjuk.
Bevezetés és továbbfejlesztés
A működő megoldást átadjuk, majd az új igények alapján fokozatosan tovább lehet bővíteni.
Szolgáltató vállalkozások
Webáruházak
Irodák és tanácsadó cégek
Kereskedelmi vállalkozások
Ingatlankezelők
Egészségügyi és szépségipari szolgáltatók
Több telephellyel működő cégek
Növekedésben lévő csapatok
A rendszer nem iparághoz, hanem folyamathoz igazodik. Kisvállalkozástól összetettebb szervezetig minden esetben az automatizálandó feladat határozza meg a megoldást.
Milyen feladatokat lehet AI adminisztrátorra bízni?
Le kell cserélnünk a jelenlegi rendszereinket?
Minden feladatot automatikusan végez el?
Egy kisebb vállalkozásnak is megéri?
Mennyibe kerül egy AI adminisztrátor?
Később tovább bővíthető?
Melyik adminisztratív feladatot adnád át elsőként?
Mutasd meg, hogyan dolgozik jelenleg a vállalkozásod. Megvizsgáljuk, hol csökkenthető a kézi munka, és milyen AI-megoldás illeszthető a meglévő folyamataidhoz.
Az első egyeztetés célja az igények és a technikai lehetőségek megismerése.
